ENSAE Paris - École d'ingénieurs pour l'économie, la data science, la finance et l'actuariat
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  • Catégorie : B
  • Statut du poste : fonctionnaire détaché ou agent contractuel (CDD ou CDI selon profil)
  • Date de disponibilité : à partir du 1er septembre 2023

Descriptif de l’employeur

École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE), au sein du Groupe des écoles nationales d’économie et de statistique (GENES). L’ENSAE est la grande école d’ingénieurs de la statistique et de la science des données, de l’économie et de la sociologie quantitatives, de la finance et de l’actuariat. L’ENSAE est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris, aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis).

Contexte du poste

En complément de son cycle ingénieur, l’ENSAE opère une offre de masters en partenariat au sein d’IP Paris (ainsi qu’avec HEC Paris et l’Université Paris-Saclay) et de formations post-master (mastères spécialisés, accrédités par la conférence des grandes écoles). Plusieurs de ces formations ont une vocation internationale affirmée, qui va de pair avec l’internationalisation du cycle ingénieur de l’école.

Poste et missions  

Le poste comporte deux activités :

 

  • Au sein de la direction des études, sous la responsabilité opérationnelle de la directrice des masters, directrice des études adjointe, une activité d’organisation de la scolarité et de suivi des élèves : 
    • Pour les parcours de masters dont l’ENSAE assure le secrétariat pédagogique (Master in Economics, Statistics for Finance and Actuarial Science, Sociologie quantitative, Mathématiques de l’aléatoire), le (la) titulaire du poste appuie les enseignants-chercheurs responsables dans l’organisation des jurys, communique avec les étudiants et la Graduate School d’IP Paris (rentrées, organisation, inscriptions / contrats pédagogiques, relevés de notes, attestations de réussite, diplomation, mise en ligne d’informations sur internet et intranet) ;
    • Pour les autres masters en conventions de partenariat, le (la) titulaire du poste organise l’inscription pédagogique des étudiants venant suivre des cours à l’ENSAE, et fournit aux partenaires les relevés de notes en fin de semestre ;
    • Pour les élèves en double diplôme ENSAE / master, le (la) titulaire du poste effectue un suivi des validations croisées de cours ;
    • Pour les mastères spécialisés, le (la) titulaire du poste appuie la directrice des masters, directrice des études adjointe dans l’organisation des enseignements et le suivi des élèves) ;
    • Compte tenu de l’imbrication des masters (M2) et des mastères spécialisés avec la 3e année du cycle ingénieur, le (la) titulaire du poste intervient également sur l’organisation des enseignements de ce périmètre en lien étroit avec la responsable de la scolarité (emplois du temps, examens) ;
    • Le (la) titulaire du poste est force de proposition pour l’évolution des outils et processus de gestion, en vue de simplifier / fluidifier au maximum les échanges avec les étudiants et partenaires.
       
  • En appui à la directrice des relations internationales, une activité de gestion administrative du service des relations internationales :
    • Suivi des accords de coopération, notamment dans le cadre Erasmus+ (IIA), mais aussi des partenariats extra-européens d’échange et de double-diplôme (dont Canada, Brésil, Afrique…) ;
    • Gestion et suivi des conventions de financement de la mobilité internationale (Erasmus, Campus France, Région Île-de-France, IP Paris…) ;
    • Participation aux activités transverses du service et aux actions de relations internationales de l’ENSAE Paris, notamment dans le cadre d’IP Paris sur le volet Master.

Profil, qualités attendues

  • Niveau de diplôme : Bac +2 minimum
  • Respect des échéances : rythmes imposés par le calendrier de l’école (rentrée, sessions d’examens, etc.) et par les organismes extérieurs
  • Rigueur dans le suivi administratif des dossiers
  • Très bonne aisance avec les outils informatiques (bureautique, plateformes de gestion en ligne, intranet)
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Pratique de l’anglais 
  • Une expérience professionnelle dans une grande école ou université serait un atout
  • Une expérience à l'international (académique, professionnelle ou associative) serait appréciée

Relations professionnelles

Le (la) titulaire du poste est en contact quotidien avec les étudiants, les enseignants, ainsi qu’avec les services de l’école et de l’Institut Polytechnique de Paris (Graduate School).

Conditions particulières

Le poste est basé à Palaiseau (91), dans les locaux de l’ENSAE, sur le campus de l’Ecole polytechnique.

Possibilité de télétravail : 1 jour fixe par semaine et 22 jours flottants par an.

Personnes à contacter

Merci d’adresser votre candidature à :

The Department of Economics at Institut Polytechnique de Paris has openings at the ranks of Assistant Professor and Associate Professor. We welcome applications from all fields in economics.

Candidate profile, application instructions and additional information are available on the job description.

Caractéristiques du poste

  • Intitulé du poste : Chargé du développement des formations professionnalisantes (F/H)
  • Statut : Poste de catégorie A
  • Contrat : Poste à pourvoir par un agent de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat, ou en CDD (3 ans) par un non-fonctionnaire
  • Poste à pourvoir le : dès que possible
  • Télécharger l'offre en PDF

L’établissement

Le GENES est un EPSCP (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), placé sous la tutelle du ministère de l’économie et des finances, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques. 
Le GENES est, depuis 2019, établissement composante de l’établissement expérimental de l’Institut Polytechnique de Paris.

Le GENES regroupe :

  • Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
  • Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
  • Un centre de Formation continue (CEPE).

Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.


Le contexte du poste

L’ENSAE Paris et l’ENSAI ont pour ambition de développer - en plus des cycles ingénieur et des diplômes nationaux de master – leur offre de formations professionnalisantes (Mastères spécialisés, Masters of Science and Technology, formations par alternance) dans leurs domaines d’excellence.
Ce poste est mutualisé entre les 2 écoles (ENSAE et ENSAI) et comporte également des synergies fortes avec le centre de formation continue (CEPE).

Missions

Le(la) titulaire du poste a en charge les activités principales suivantes :

  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de développement des formations professionnalisantes des écoles du GENES : positionnement, intitulé, promotion, tarification… ;
  • Participer, en lien avec les directions des études et les enseignants-chercheurs du GENES, à l’élaboration ou l’évolution du contenu des formations ;
  • Élaborer les dossiers d’accréditation (Conférence des Grandes Écoles) et/ou d’enregistrement des formations au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP / France compétences) ;
  • Participer au montage financier des formations professionnalisantes, et assurer les référencements nécessaires au financement des formations (Pôle Emploi, Qualiopi, Kairos,…) ;
  • Assurer la promotion des formations professionnalisantes du GENES, en lien avec les services communication (plaquettes, forums, promotion via les réseaux sociaux…) ;
  • Animer, en lien avec les services dédiés des écoles, les relations avec les entreprises pour les formations professionnalisantes (mise en place et suivi de partenariats, suivi de la mise en place des contrats de professionnalisation ou d’apprentissage…) en vue d’aider les candidats à financer leur formation, de développer les stages et l’insertion professionnelle, et de recueillir les retours des employeurs sur les compétences délivrées par ces formations ;
  • Participer au recrutement des étudiants (étude des candidatures, organisation des jurys d’admission) au suivi de leur scolarité et à la réalisation des enquêtes annuelles d’insertion ;
  • Mener une veille sur les évolutions juridiques en matière de formations professionnalisantes et les possibilités de financement de ces formations ;
  • Appuyer, en tant que de besoin, les responsables de formation du CEPE pour l’enregistrement des formations certifiantes au registre spécifique (RS).


Relations dans le poste : Nombreuses au sein des écoles (enseignants, directions des études, services communication, services des relations entreprises et des stages, responsables qualité), du centre de formation continue, et du secrétariat général du GENES (juristes, services financiers, communication) ; nombreuses avec l’environnement (CGE, France Compétences, réseaux d’écoles partenaires…).

 

Profil & expériences

  • Bac +5 minimum
  • Une connaissance de tout ou partie de nos domaines scientifiques (data science, économie, finance…) n’est pas un prérequis mais serait un atout
  • Expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation continue
  • Bonne connaissance de la législation de la formation professionnelle et/ou de l’ingénierie de la formation
  • Maîtrise de la gestion de projet
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel…) pour l’élaboration et le suivi des indicateurs 

Qualités requises :

  • Autonomie, adaptabilité 
  • Rigueur et organisation
  • Très bonnes qualités relationnelles et expérience de travail en équipe
  • Savoir communiquer avec aisance à l’écrit et à l’oral 
  • Pratique de l’anglais niveau B2 minimum 

Conditions particulières :

  • Temps travail : temps complet
  • Poste positionné sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’ENSAE Paris et en lien fonctionnel avec les directeurs de l’ENSAI et du CEPE
  • Lieu d’affectation : Palaiseau et déplacements à Bruz (site ENSAI)
  • Télétravail possible à hauteur d’1 jour fixe + 22 jours flottants

 

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